Assistenz der Geschäftsleitung / Empfang (40-60%)

Veröffentlicht am 24.04.2024 | Liechtenstein

Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung / Direktionssekretariat / Empfangsdesk (40-60%)

Das Unternehmen

Renommierte und international tätige Patentanwaltskanzlei · Familiäres Arbeitsklima · Attraktives und modernes Arbeitsumfeld · Interessante Anstellungsbedingungen

Ihre Herausforderung

• Vollumfängliche administrative, organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie der leitenden Anwälte
• Täglicher schriftlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Mandanten, Anwaltskanzleien, Behörden etc.
• Terminüberwachung und Planung von Geschäftsreisen und Besprechungen
• Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale, Postdienst
• Administrative Unterstützung der weiteren leitenden Mitarbeitenden

Die Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. im Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsbereich, Finanz- oder Treuhandwesen, o.ä.
• Sehr selbständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Repräsentatives und sicheres Auftreten mit tadellosen Umgangsformen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Ihr nächster Schritt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Ref. 0806) an: ks@maxwell.li Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Kontakt / Telefon

Ihr direkter Ansprechpartner für weitere Fragen und Auskünfte:

Herr Kurt Senti
Geschäftsführer
Tel. 079 106 85 35 (FL/CH)
Tel. (0041) 79 106 85 35 (International)