Assistentin der Geschäftsleitung / Kaufmännische Allrounderin (80-100%, m/w)
Das Unternehmen
Erfolgreiche liechtensteinische Privatbank. Das Unternehmen zeichnet sich seit vielen Jahren durch ein stabiles Geschäftswachstum aus. Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit.
Ihre Herausforderung
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen, projekt- und managementbezogenen Aufgaben
Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, inkl. Erstellung der Sitzungsprotokolle mit direkter Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen
Kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine Terminkoordination
Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Projekten
Unterstützung in der Personalrekrutierung und anderen HR-Themen
Erstellung von Arbeitsmitteln wie Listen, Dokumentationen und Präsentationen
Die Voraussetzungen
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in genannter oder vergleichbarer Funktion
Selbständige und proaktive Arbeitsweise
Verschwiegene und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Stilsichere Korrespondenzfähigkeit in Deutsch
Versiert in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Hohe Organisationsfähigkeit
Flexibilität im Denken und Handeln
Ihr nächster Schritt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungper E-Mail unter Angabe der Ref. 0499 an ks@maxwell.li Diskretion sichern wir Ihnen zu.