Assistentin der Geschäftsleitung / Kaufmännische Allrounderin (80-100%)

Veröffentlicht am 23.10.2023 | Liechtenstein

Stellenangebot

Assistentin der Geschäftsleitung / Kaufmännische Allrounderin (80-100%, m/w)

Das Unternehmen

Erfolgreiche liechtensteinische Privatbank. Das Unternehmen zeichnet sich seit vielen Jahren durch ein stabiles Geschäftswachstum aus. Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit.

Ihre Herausforderung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen, projekt- und managementbezogenen Aufgaben
• Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, inkl. Erstellung der Sitzungsprotokolle mit direkter Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen
• Kompetente Schnitt­stelle zwischen internen und externen Ansprech­partnern
• Allgemeine Terminkoordination
• Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Projekten
• Unterstützung in der Personalrekrutierung und anderen HR-Themen
• Erstellung von Arbeitsmitteln wie Listen, Dokumentationen und Präsentationen

Die Voraussetzungen

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in genannter oder vergleichbarer Funktion
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Verschwiegene und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Stilsichere Korrespondenzfähigkeit in Deutsch
• Versiert in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Flexibilität im Denken und Handeln

Ihr nächster Schritt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Ref. 0499 an ks@maxwell.li Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Kontakt / Telefon

Ihr direkter Ansprechpartner für weitere Fragen und Auskünfte:

Herr Kurt Senti
Geschäftsführer
Tel. 079 106 85 35 (FL/CH)
Tel. (0041) 79 106 85 35 (International)