Kaufm. Mitarbeiter(in) Sekretariat • Auftragsbearbeitung • Personaladministration

Stellenangebot

Kaufm. Mitarbeiter(in) Sekretariat • Auftragsbearbeitung • Personaladministration

Das Unternehmen

Ihre Herausforderung

• Kundendienst, Auftrags- und Angebotsbearbeitung sowie diverse Korrespondenzaufgaben
• Fakturierungen, Zahlungs- und Mahnwesen
• Ausfertigung von Lieferscheinen sowie die Organisation der Transportaufträge und der administrativen Zollabwicklung (inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente)
• Mithilfe im Empfangsekretariat, Telefondienst und Postabwicklung
• Personaladministration: Selbstständige Erledigung von Personaladministrationsaufgaben wie Erfassung und Mutationen der lohn- und personenrelevanten Daten, An-/Abmeldungen bei den Sozialversicherungen, Abwicklung von Leistungsfällen bei Krankheit und Unfall, Überprüfung von Familienzulagenansprüchen, Quellensteuern, Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter u.v.m.

Die Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, von Vorteil mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Personal)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännische/r Angestellte/r, Sekretär/in, Sachbearbeiter/in, Assistent/in o.ä. (Personaladministration nicht zwingend, jedoch erwünscht)
• Erfahrung und/oder Ausbildung in einem produzierenden KMU, Gewerbeunternehmen, Industrie o.ä. ist wünschenswert
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Hohe selbständige und effiziente Arbeitsweise verbunden mit Organisationsstärke und ausgeprägter Flexibilität im Denken und Handeln
• Belastbare, proaktiv agierende Persönlichkeit, welche auch bei Arbeitsspitzen "kühlen Kopf" behält
• Umgängliche, offene und teamfähige Wesensart
• Last but not least: Sie können sich mit dem technischen, produzierenden, industriellen KMU-/Gewerbeumfeld bestens identifizieren

Ihr nächster Schritt

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